Política de privacidad de Mobile Industrial Robots A/S
Mobile Industrial Robots A/S («MiR») y todas las corporaciones, filiales, sucursales y empresas asociadas a la misma afrontan el tratamiento de los datos personales con la máxima seriedad. Mobile Industrial Robots garantiza un tratamiento sensato y responsable de los datos personales de conformidad con todas las leyes y normas pertinentes, tanto locales como internacionales, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos («RGPD») de la Unión Europea. MiR protege los datos personales y la privacidad de los interesados en todas las áreas de la empresa de acuerdo con los términos de la presente Política de privacidad de Mobile Industrial Robots A/S («Política de privacidad»).
1. Datos personales y Titular de los datos
A efectos de la presente Política de privacidad, por «datos personales» se entiende toda información relacionada con una persona natural identificada o identificable («Titular de los datos»). Una persona natural identificable es aquella que se puede identificar de forma directa o indirecta, por ejemplo, por nombre, número de identificación o identificador online.
Los datos personales generalmente se clasifican como «datos personales ordinarios» o «datos personales sensibles». Los datos personales sensibles tienen siempre carácter confidencial e incluyen todos los datos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, información genética y biométrica, estado de salud y preferencia sexual. Los datos personales ordinarios son parcialmente confidenciales y pueden incluir, entre otros, detalles de identificación personal como nombre, número de cliente e información de contacto como correo electrónico, número de teléfono, fotos, direcciones IP, otros datos de uso recogidos mediante cookies, información relacionada con delitos, números de identificación personal, así como información asociada al salario de la persona, su pensión, deudas o documentos inherentes a solicitudes de empleo, entre otros.
La presente Política de privacidad se refiere a todos los datos personales, recogidos y tratados por MiR, de sujetos como visitantes, clientes, proveedores, partes interesadas y usuarios del sitio web y de la empresa, entre otros.
2. Controlador de los datos
MiR es el controlador del procesamiento de los datos personales («Controlador de los datos») a los que nos referimos en la presente Política de privacidad.
Información de contacto:
Mobile Industrial Robots A/S
Emil Neckelmanns Vej 15
5220 Odense SO, Dinamarca
Teléfono: +45 20 377 577
Sitio web: https://www.mobile-industrial-robots.com/
Para cualquier pregunta relacionada con la presente Política de privacidad y el tratamiento de los datos personales, póngase en contacto con el equipo de protección de datos de MiR.
MiR cuenta con oficinas en el mundo entero. Para conocer la dirección y la información de contacto de nuestras oficinas, consulte la página Contactos de nuestro sitio web.
La casa matriz de MiR es Teradyne Inc., situada en Riverpark Drive, North Reading, Massachusetts 01864, EE.UU.
MiR puede compartir los datos personales con otras empresas y marcas de propiedad o bajo el control de Mobile Industrial Robots A/S («Filiales»), entre las cuales se encuentran:
Mobile Industrial Robots GmbH (Alemania)
MiR Robots S.L. (España)
MiR Robots (Shanghai) Co., Ltd.
Mobile Industrial Robots A/S, filial japonesa
En el caso de que MiR compartiese los datos personales con sus Filiales, el uso de dichos datos por parte de estas últimas estará sujeto a la presente Política de privacidad.
Toda transferencia de datos personales, sea esta nacional o internacional, entre MiR, sus filiales y la casa matriz se realiza de conformidad con las leyes aplicables. En la sección 5 de la presente Política de privacidad encontrará información adicional sobre la transferencia de datos.
3. Bases jurídicas para el tratamiento de los datos personales
MiR podrá tratar los datos personales en los casos en los que se produzca alguna de las siguientes alternativas:
- Si el interesado/la empresa ha dado su consentimiento para el tratamiento de los datos personales que le conciernen para uno o más propósitos específicos. Nota: Algunas legislaciones permiten a MiR realizar el tratamiento de los datos personales hasta que el interesado opte por solicitar la suspensión del tratamiento («opt-out»), sin necesidad de basarse en el fundamento jurídico del consentimiento o cualquiera de los que se mencionan a continuación. Esto, sin embargo, no es aplicable en los casos en los que el tratamiento de los datos personales está sujeto a las leyes europeas en materia de protección de datos personales.
- El tratamiento de los datos es necesario para la ejecución de un contrato y/o de cualquier responsabilidad precontractual.
- El tratamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales pertinentes.
- El tratamiento de los datos personales es necesario para formular, ejercer o defenderse contra posibles reclamaciones legales.
- El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en el interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a MiR.
- El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por MiR o por un tercero, siempre que dichos intereses no prevalezcan sobre los intereses o derechos y libertades fundamentales del interesado/empresa. Los intereses legítimos de MiR pueden incluir el desarrollo, el marketing y la venta de productos y la oferta de servicios, y el establecimiento y mantenimiento de relaciones comerciales con clientes, proveedores y socios, entre otros.
A petición del interesado, MiR proporcionará información para aclarar la base jurídica específica aplicable a determinadas actividades del tratamiento, y en particular si la comunicación de los datos personales es un requisito legal o contractual, o un requisito necesario para suscribir un contrato.
Consentimiento y revocación del consentimiento. En la medida en que el tratamiento de los datos por parte de MiR se basa en el consentimiento del Titular de los datos, este último tendrá derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento. De revocar el Titular de los datos su consentimiento, MiR suspenderá el tratamiento de los datos personales del interesado, salvo en la medida en que la continuación del mismo sea permitida o exigida por las leyes en materia de datos personales o demás leyes aplicables. El Titular de los datos podrá revocar su consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación.
Cuando los datos personales se tratan con finalidades de interés público, en el ejercicio de poderes públicos conferidos a MiR o para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por MiR, el interesado puede oponerse a dicho tratamiento facilitando los datos necesarios que justifiquen dicha oposición. Sin embargo, cuando los datos personales se tratan con finalidades directas de marketing, el interesado tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento sin necesidad de facilitar justificación alguna, comunicándolo simplemente al equipo de protección de datos.
Aviso de tratamiento legal o requerido. En los casos en que MiR realice el tratamiento de los datos personales sobre una base jurídica o contractual o conforme a un requisito necesario para suscribir un contrato, el cliente deberá facilitarle la información necesaria para poder mantener la relación con el cliente mismo, cumplir con el contrato, expedir las facturas relativas a los servicios prestados, etc. En los casos en que el cliente no facilitase a MiR la información que esta requiere para cumplir con el contrato y/o con sus obligaciones legales, MiR podría verse imposibilitada para establecer o proseguir la relación comercial.
Los interesados no están obligados a facilitar a MiR sus datos personales en todas las circunstancias, como por ejemplo en el caso de uso de estos por parte de MiR para finalidades de marketing y envío de boletines informativos. Sin embargo, en dichos casos, los interesados no podrán recibir el material de marketing ni los boletines informativos de MiR.
4. Tipos de datos personales y finalidad de la recogida
MiR recoge y trata datos personales, incluyendo datos personales sensibles (si procede), exclusivamente con finalidades concretas, explícitas y legítimas inherentes a las actividades comerciales de la empresa misma. Los departamentos internos y los empleados de MiR que pueden acceder a los datos personales deben cumplir con los requisitos legales, con la presente Política de privacidad y con las directrices internas.
Empleo. MiR recoge y trata datos personales, incluyendo datos personales sensibles (si procede), de los aspirantes, candidatos y empleados para propósitos de empleo y en el cumplimiento de los requisitos legales.
Visitantes. MiR recoge y trata datos personales de los visitantes, como nombre, cargo (si procede) y datos de contacto, entre otros, por motivos de seguridad, y los anota en el registro de visitantes antes de permitir el acceso del visitante a las instalaciones de la empresa.
Usuarios del sitio web de MiR. MiR recoge, bien sea por su cuenta o por medio de terceros, datos personales de los usuarios del sitio web como cookies, datos de uso, nombre, información de contacto, información de la empresa (si procede), entre otros. Los datos se recogen y se tratan a efectos de mercadotecnia, publicidad y analítica, o de contacto con los usuarios del sitio web, incluyendo a los usuarios de Mir Go, de las aplicaciones y de MiR Academy, de gestión de los mismos y de envío de mensajes, remarketing y reorientación conductual.
A efectos de operación y mantenimiento, MiR y los proveedores de servicios externos pueden recoger archivos en los que se registra la interacción de un usuario con el sitio web. Estos datos personales se obtienen a través del consentimiento de los usuarios del sitio web y se recogen automáticamente en el sitio web de MiR.
El sitio web de MiR no cuenta con la función «No rastrear». Para determinar si los proveedores de servicios externos de MiR reconocen las solicitudes de «No rastrear», lea las políticas de privacidad de los respectivos proveedores.
Los usuarios son responsables de los datos personales de terceros que obtengan, publiquen o compartan a través del sitio web y confirman que tienen el consentimiento del tercero para proporcionar dichos datos a MiR. Los usuarios que no estén seguros de qué datos personales son obligatorios pueden ponerse en contacto con el equipo de protección de datos de MiR.
Datos de menores. Los sitios web y servicios online de MiR no están dirigidos a menores de 16 años, excepto en casos muy específicos, como el otorgamiento de becas, circunstancia en la cual se requerirá el consentimiento de los padres y/o de la escuela. En el caso en el que MiR haya recogido datos personales de un menor de 16 años, procederá a eliminarlos inmediatamente de sus sistemas.
Cookies. Todo uso de cookies (o de otras herramientas de seguimiento) en el sitio web, o por parte de propietarios de servicios de terceros utilizados por el sitio web, sirve para prestar los servicios requeridos por el usuario, además de tener otros fines descritos tanto en la presente Política de privacidad como en la Política de cookies.
MiR emplea cookies para entender y recordar las preferencias del usuario para futuras visitas y recoge datos agregados para analizar el tráfico y las interacciones del sitio web y poder mejorar cada vez más la experiencia y las herramientas de navegación. MiR puede contratar a proveedores de servicios externos para que le ayuden a comprender mejor a los visitantes del sitio web. Salvo para la prestación de los servicios contratados por MiR, estos proveedores no podrán utilizar la información recogida en su nombre.
Para obtener información más detallada sobre nuestro uso de cookies, consulte la Política de cookies.
Marketing. MiR recoge y trata datos personales (icluyendo el nombre y la información de contacto) de clientes (tanto existentes como nuevos), socios comerciales, proveedores, distribuidores, potenciales clientes e individuos, usuarios de los sitios web y personas que se han suscrito para recibir boletines informativos o demás material de marketing digital, y en algunos casos con finalidades de analítica, contacto, gestión de contactos, envío de mensajes, remarketing y reorientación conductual.
Dichos datos personales se recogen y se tratan bajo el consentimiento de marketing. MiR requiere la cumplimentación de un formulario web para la obtención de dicho consentimiento. El departamento de marketing y los demás departamentos interesados deberán asegurarse de obtener el consentimiento de marketing antes de recoger y tratar dichos datos personales.
MiR puede recurrir a terceros como proveedores de servicios para enviar información de marketing en su nombre únicamente en el cumplimiento de los requisitos legales pertinentes.
Si requiere aclaraciones sobre la información de marketing, póngase en contacto con el departamento de marketing escribiendo a marketing@mir-robots.com
Contratos. En relación con las transacciones de compraventa, MiR recoge y trata datos personales, como nombres, información de contacto, información para la entrega, correo y datos para el pago, entre otros, con el fin de cumplir con sus obligaciones contractuales, con las normas de control de exportaciones y demás requisitos legales pertinentes.
Contabilidad y finanzas. MiR recoge datos personales a efectos de contabilidad y finanzas de conformidad con los requisitos aplicables. El departamento de contabilidad recibe información de otros departamentos internos o directamente de los interesados/empresas o empleados, que contiene datos como nombres, direcciones, nombres de empresas, números de registro, datos de cuentas bancarias y datos necesarios para realizar transferencias, direcciones de entrega y demás información obligatoria.
Programas educativos. MiR Academy («MiR Academy») recoge información de personas/empresas cuando estas se registran como usuarios en el sitio web de formación: https://www.mobile-industrial-robots.com/en/insights/mir-academy/, o cuando utilizan el perfil de una empresa o de otra entidad en el sitio web. Asimismo, MiR Academy recoge datos cuando las personas participan en la plataforma de MiR Academy leyendo, redactando y evaluando el contenido compartido en la misma, y adquiriendo cursos de formación presencial. MiR recoge y trata datos personales (como información de contacto, datos técnicos, URL de origen y destino del usuario, navegador utilizado por el usuario, dirección IP del usuario, información sobre la IP asociada al dominio y cookies) con las siguientes finalidades: facilitar la navegación del sitio web y el acceso a los productos y servicios de MiR, establecer contacto con los usuarios como parte de la relación comercial y ofrecerles servicio y asistencia, enviar boletines informativos y demás material de marketing, encuestas, etc., a efectos de captación de potenciales clientes, remarketing, reorientación conductual y publicidad.
Acciones legales. En caso de disputa, MiR puede recoger los datos personales recogidos que considere necesarios en su legítimo interés a fin de defenderse frente a demandas legales tanto en un proceso judicial como durante cualquiera de las etapas de un posible procedimiento. MiR podría necesitar compartir esta información con terceros como aseguradores o asesores jurídicos, o podría verse obligada a revelar datos personales cuando exista una orden dictada por una autoridad judicial competente.
Sistema de denuncias. MiR respeta la confidencialidad de quienes alertan a la empresa sobre sospechas de mala conducta, y ha implementado varios canales para ello, incluyendo sistemas electrónicos/digitales (https://www.whistleblowerservices.com/teradyne). MiR recoge y trata datos personales en el sistema de denuncias a fin de realizar las investigaciones pertinentes y adoptar las medidas correctivas o acciones legales necesarias conforme a las leyes aplicables, a esta Política de privacidad y a la Política de denuncias.
5. Lugar y transferencia internacional de datos
Los datos personales se tratan en las oficinas operativas de MiR y en cualquier otro lugar en que tengan sede las partes interesadas en el tratamiento. MiR garantiza que: (i) los datos personales se transfieren a países con un grado de protección adecuado; o (ii) la transferencia se realiza siempre que se cumplan las garantías adecuadas de que el destinatario tratará los datos personales de una forma esencialmente conforme con los requisitos legales.
MiR debe respetar las normas específicas para la transferencia de datos personales de la UE/EEE a otros países o a organizaciones internacionales. Antes de realizar una transferencia de datos personales a otros países o a organizaciones internacionales, MiR debe establecer las garantías necesarias, que, en la práctica se establecen suscribiendo las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea («CCE de la UE») o solicitando el consentimiento al Titular de los datos (Art. 49(1)(a) RGPD).
MiR puede recurrir a proveedores de servicios de comunicaciones electrónicas o compartir datos con socios fuera de la UE, incluyendo países en los que el régimen jurídico para la protección de los datos personales puede no ser tan exhaustivo como el de la UE. Por ejemplo, las transferencias a Estados Unidos pueden implicar que la norma FISA 702 de EE. UU. (ley de vigilancia) pueda requerir que los datos se pongan a disposición de las autoridades de los Estados Unidos. En esta situación, la base jurídica para la transferencia será el consentimiento del Titular de los datos (Art. 49(1)(a) RGPD).
De acuerdo con el RGPD, MiR ha cerrado el acuerdo de procesamiento de datos (DPA), el acuerdo entre controladores de datos conjuntos (JDCA) y/o acuerdos con las cláusulas contractuales estándar (SCC) con otras partes y empresas afiliadas, según proceda.
MiR podría tratar los datos personales de residentes en el Reino Unido («UK») en países distintos del Reino Unido. Para ello, se aplicarán el Acuerdo sobre la transferencia internacional de datos del Reino Unido («IDTA») y el Anexo del Reino Unido a la transferencia de datos del Reino Unido a otros países.
MiR podría tratar los datos personales de residentes de China continental en países distintos de China continental. En ese caso, lo hará en el cumplimiento de las leyes locales, incluyendo la Ley de Protección de Datos Personales de China («PIPL»). Tal como se describe en la presente Política de privacidad, MiR podrá transferir asimismo dichos datos personales a terceros, quienes, a su vez, podrán almacenarlos o transferirlos fuera de China continental. Consulte también la Política de privacidad de MiR China.
6. Período de retención
Los datos personales recogidos por MiR deben tratarse y almacenarse durante todo el tiempo requerido según la finalidad para la cual fueron recogidos originalmente y de acuerdo con la Política de retención de Teradyne. MiR podrá retener los datos personales durante un período más largo en los casos en los que haya obtenido un consentimiento válido para el tratamiento y siempre que dicho consentimiento no se haya revocado. Asimismo, MiR podrá retener los datos a fin de cumplir con sus obligaciones legales o cuando resulte necesario para formular, ejercer o defenderse contra posibles reclamaciones legales.
Una vez que haya caducado el período de retención, los datos personales deberán eliminarse. Por tanto, el derecho al acceso, a la eliminación, a la rectificación y a la portabilidad de los datos no se tendrá en cuenta tras la caducidad del período de retención aplicable.
7. Derechos de los interesados
En los casos en que se requiera legalmente, MiR informará a los interesados sobre el propósito del tratamiento de los datos personales que les conciernen, sobre su derecho a la rectificación, eliminación o bloqueo de estos y sobre la identidad de la empresa encargada de la recogida y el tratamiento de los mismos. En los demás casos, los usuarios podrán informarse sobre sus derechos con el equipo de protección de datos.
Los interesados tienen los siguientes derechos:
- Revocación del consentimiento: derecho a revocar en cualquier momento un consentimiento previamente dado para el tratamiento de sus datos personales.
- Oposición al tratamiento de los datos personales: derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales si dicho tratamiento se realiza sobre una base legal diferente de aquella para la cual se ha dado el consentimiento. Para obtener información más detallada al respecto, consulte la sección dedicada a este aspecto en la presente Política de privacidad.
- Acceso a los datos personales: derecho a conocer si MiR está tratando datos personales que les conciernen, a obtener información sobre determinados aspectos del tratamiento y a obtener una copia de los datos que estén siendo objeto del tratamiento.
- Verificación y solicitud de rectificación: derecho a verificar la exactitud de sus datos personales y solicitar que se actualicen o se rectifiquen.
- Limitación del tratamiento de los datos personales: derecho, bajo determinadas circunstancias, a limitar el tratamiento de sus datos personales. En este caso, MiR no tratará dichos datos con finalidades distintas del almacenamiento.
- Supresión o eliminación de los datos personales: derecho, bajo determinadas circunstancias, a obtener la eliminación de sus datos personales por parte de MiR.
- Transferencia de los datos personales a otro controlador: derecho, bajo determinadas circunstancias, a hacer que sus datos personales se transmitan a otro controlador sin obstáculos.
- Interposición de reclamaciones: derecho a presentar reclamaciones a la autoridad competente en materia de protección de datos.
8. Formación
Para evitar cualquier infracción a las leyes, reglas y normas corporativas aplicables, MiR ofrece a sus empleados sesiones de formación específicas en materia de protección de datos de acuerdo con el plan de formación de la empresa. La formación sobre la protección de datos podrá realizarse de manera presencial o mediante canales digitales y seminarios web. Todos los empleados reciben formación sobre los requisitos en materia de protección de datos y, en función de las necesidades de la empresa, determinados grupos reciben una formación más avanzada sobre el tratamiento de los datos personales.
9. Auditoría y monitorización continuas
A través de una combinación de controles externos e internos, auditorías y monitorizaciones continuas, MiR pretende garantizar la seguridad del tratamiento de los datos y evitar que se produzcan pérdidas. Ante los resultados de las auditorías, el departamento responsable deberá preparar un plan de reducción de daños que incluya acciones correctivas y preventivas para atenuar los riesgos e implementar procedimientos y políticas en el cumplimiento de los requisitos legales, las normas corporativas y la presente Política de privacidad.
10. Sistema de comunicación e información de contacto
Para cualquier pregunta o cuestión relacionada con posibles infracciones a la presente Política de privacidad, póngase en contacto con el equipo de protección de datos:
Mobile Industrial Robots A/S
Emil Neckelmanns Vej 15
5220 Odense SO
Dinamarca
Teléfono: +45 89 93 89 89 (solicite que le pongan en contacto con el departamento legal)
Correo electrónico: dataprotection@mir-robots.com
Las solicitudes pueden presentarse sin costo alguno y se tratarán con la mayor celeridad posible, y en un plazo máximo de un (1) mes si la ley aplicable lo exige.
11. Modificaciones a la presente Política de privacidad
MiR se reserva el derecho a aportar modificaciones a la presente Política de privacidad. La edición más reciente estará siempre disponible en nuestro sitio web, y recomendamos vivamente controlar con frecuencia nuestra Política de privacidad y mantenerse al día al respecto.
12. Información adicional según la región
De acuerdo con las leyes de privacidad aplicables y en función de la jurisdicción, pueden existir requisitos adicionales en materia de recogida y tratamiento de datos personales.
MiR puede elegir o verse obligada por las autoridades judiciales a revelar información sobre el tratamiento de datos personales de residentes de algunos países, regiones o estados.
- Para los residentes de la UE/EEE y RU, y otras regiones, salvo indicaciones que indiquen lo contrario, aplica la presente Política de privacidad.
- Para los residentes del estado de California en Estados Unidos, consulte la Nota informativa sobre la privacidad para los residentes de California.
- Para los residentes del estado de Nevada en Estados Unidos, la ley de privacidad de datos (Estatutos revisados de Nevada, capítulo 603A) permite a un residente de Nevada optar por no participar en futuras ventas de cierta información cubierta que el operador de un sitio web ha recogido o recogerá sobre el residente. Para enviar dicha solicitud, póngase en contacto con el equipo de protección de datos, escribiendo a dataprotection@mir-robots.com indicando en la línea del asunto, «Nevada Opt-Out Request» (Solicitud de opt-out para Nevada).
- Para los residentes de los estados de Colorado, Connecticut, Utah y Virginia en Estados Unidos, consulte la Nota informativa sobre la privacidad para los residentes de Colorado, Connecticut, Utah y Virginia.
- Para los residentes de China, consulte la Política de privacidad de MiR China.